CONTABILIDAD SISTEMA DE INFORMACION

CONTABILIDAD
CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN

La contabilidad como sistema de información trata de reunir datos de naturaleza contable y procesarlos utilizando un sistema adecuado de procesamiento; crear y mantener archivos contables y producir información contable que sea útil a distintos usuarios.-
Los datos utilizados para la confección del istema de información contable surgen de los llamados DOCUMENTOS o COMPROBANTES COMERCIALES.-

CONCEPTO DE DOCUMENTOS O COMPROBANTES COMERCIALES:

Son las constancias escritas de las operaciones que efectúa la empresa, las cuáles pueden ser:
De origen interno: son emitidos por la propia organización. Pueden ser:
Ø De uso interno: son emitidos por la propia organización, es decir los emite la organización para que sean utilizados dentro de la ,propia organización, es decir no son enviados a persona u organización fuera de la misma.-
Ø De uso externo: son destinados para personas u organizaciones fuera de la misma. Estos últimos son emitidos en más de un ejemplar para que el original le quede al destinatario y el duplicado a la organización.-
De origen externo: son los emitidos por otras organizaciones o personas y llegan a la organización para dar cuenta de determinadas operaciones.-

FUNCIONES DE LOS
DOCUMENTOS O COMPROBANTES COMERCIALES:

Los documentos comerciales tienen las siguientes funciones:
Sirven de constancia de las operaciones realizadas: de ahí su denominación de comprobantes, por cuanto comprueban lo que se ha efectuado, por ejemplo en una compra se emite una factura que comprueba quien es el comprador, quien es el vendedor y la fecha de operación.-
Sirven como información de las operaciones efectuadas: adecuadamente archivadas, pueden ser consultadas en cualquier momento para recordar aspectos de la operación.-
Sirven de base los registros contables: todas las operaciones dan lugar a anotaciones en determinados libros, llamados libros o registros contables. En estos libros se anota en la mayoría de los casos de acuerdo a los datos que surgen de los documentos comerciales.-
Facilitan la tarea de fiscalización y control fiscal: algunos comprobantes deben tener el diseño y contenido establecido por la AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos) para evitar la evasión fiscal, es decir el ocultamiento de las operaciones para eludir el pago de impuestos.-
Los comprobantes deben estar adecuadamente archivados, es decir guardados de manera ordenada para que puedan ser localizados cuando se los necesite. Estos archivos pueden ser agrupados según criterios diferentes:
ü Por orden cronológico
ü Por orden numérico
ü Por orden alfabético
También es posible combinar estos archivos, por ejemplo: se archivan todas las facturas por orden cronológico y dentro de las que correspondan a cada día por orden numérico.-
LAS NORMAS LEGALES OBLIGAN A GUARAR LOS COMPROBANTES DURANTE 10 AÑOS.-

PROCESO CONTABLE:

Son todas las operaciones que realiza la empresa desde el inicio de su actividad hasta una fecha determinada llamada FECHA DE CIERRE DE EJERCICIO, terminando todo con la emisión de un informe contable a la fecha de cierre. Durante este período se hacen anotaciones en los libros de contabilidad en base a los comprobantes comerciales.-
Este proceso consta de tres etapas:
- INICIO: el inicio del proceso puede ocurrir en dos circunstancias:
ü cuando se constituye la empresa: que es el momento donde el dueño o dueños hacen el aporte de capital.-
ü cuando el negocio ya está constituido, en este caso el inicio del proceso contable será cuando comienza un nuevo período económico.-

- OPERACIONES: son las transacciones que realiza la empresa con motivo de sus negocios. Podemos distinguir entre:
ü Operaciones ordinarias: son las que la empresa u organización hace todos los días: comprar, vender, cobrar o pagar.-
ü Operaciones extraordinarias: son las operaciones que realiza de vez en cuando, por ejemplo comprar un inmueble, distribuir las ganancias entre los socios.-
- CIERRE: es el momento en que se termina un periodo contable y se procede al cierre del ejercicio dando lugar a los informes contables. La fecha de cierre debe ser fijada en el momento del inicio del negocio (generalmente el 31 de diciembre de cada año) y debe mantenerse lo largo del tiempo.-

LA CONTABILIDAD COMO INSTRUMENTO DE
INFORMACION Y CONTROL:

La contabilidad es la disciplina que mediante un método propio, recopila datos referentes a las operaciones de una organización, produciendo información con destino a diferentes usuarios, sobre la base de la cuál toman decisiones.-